プライバシーについて

一般社団法人日本グローバル・イニシアティブ協会(以下、当会と称します)は事業活動を通じて取得した取得した特定個人情報及び個人番号(以下、「個人情報」といいます)の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むために、本基本方針を定めます。

個人情報と取り扱いについて

当会は、個人情報(行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、番号法と称します)第2条第3項に規定する個人情報をいいます。なお、番号法第2条第8項に規定する特定個人情報を含むものとします。)の重要性を十分に認識し、適切に保護することが当会の社会的責任であると考えております。そこで、個人情報の保護に関する法律及び番号法に則り、当会の事業活動のすべてにおいて、個人情報の保護に関する法令その他の規範等を全役職員が遵守するとともに、個人情報保護体制の継続的な管理・改善に向けて、当会を挙げて以下のとおり取り組むことといたします。

当会は、個人情報の取扱いについて、当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。

当会は、個人情報の正確性を保ち、個人情報への不正アクセス、または個人情報の漏洩・散逸・消失・改ざん等を防止するためのセキュリティ対策を講じ、個人情報の管理に関する安全性の確保に努めます。

当会は、取得した個人情報について、本人から開示・訂正・追加・削除や利用停止等を求められたときは、個人情報に関する権利を尊重し、速やかに対応いたします。また、当会は、取得した個人情報の本人からの苦情の申し出を受けたときは、真摯に対応いたします。

当会は、個人情報の保護に関する法令その他の規範の趣旨に沿った個人情報保護規程を策定し、これを全役職員に遵守させます。また、適時・適切に当該規程を見直し、その改善を継続的に推進いたします。

当会が、入会申込、委員会・部会等への委員登録および各種会合の出欠通知等により取得した、特定個人情報を除く個人情報は、定款に定める事業の範囲内で下記目的のために利用いたします。(1) 当会の各種会合(定期会合、各種委員会)・研修会・セミナー等のご案内および当該会合等の運営(※)(2) 当会共催・後援・協賛の会合等のご案内および当該会合等の運営(※)(3) 機関誌および各種関連資料の提供・送付(4) 各種アンケート等による調査・研究(5) 経団連会館の運営(6) 図書の出版(7) 会員相互の情報提供※ 各種会合における名簿の作成、会合の座長や講師等への名簿配付、各種会合でのネームプレートや座席表での表示等当会が取得した、特定個人情報は、報酬・料金等の支払調書作成事務、源泉徴収票等作成事務及び社会保険・労働保険の手続書類作成事務の範囲内で利用いたします。

情報の利用について

上記の「個人情報と取り扱いについて」に掲げる利用目的に限って、取得した個人情報を、以下のとおり関連組織で共同利用させていただく場合があります。

  1. (1) 共同利用する個人情報の項目:氏名、所属、連絡先
  2. (2) 共同利用者の範囲:提携先の国際機関、社団法人、非営利団体組織、学校法人等
  3. (3) 共同利用の目的:上記「個人情報と取り扱いについて」掲げる利用目的
  4. (4) 個人情報の管理について責任を有する者の名称:
    一般社団法人 日本グローバル・イニシアティブ協会

「共同利用」に定める場合および下記の場合を除き、取得した個人情報は第三者に提供いたしません。

  1. 法令に基づく場合または正当な権限を有する裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合。
  2. 特定個人情報を除く個人情報については、その他特定の目的のためにご本人から同意を得た場合。
  3. (2) 当会の主催する会合は原則非公開とし、主催者の許可なく、会合参加者が録音・録画・会議録の公開をすることはお断りいたします。

当会が、外部に個人情報の取扱いを委託する場合には、個人情報を適切に保護できる安全管理体制を敷き実行していることを条件に、委託先を厳選した上で、委託先に安全管理措置を遵守させるために必要な契約を締結いたします。また、当会は、委託先における個人情報の保護について、委託先に対する適切な監督をいたします。

当会に提供した個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止等を請求される場合には、下記までご連絡くださいますようお願いいたします。ご本人であることの確認をさせていただいた上で、合理的な期間内に対応いたします。

なお、個人情報の利用停止、消去または削除を行うと、当会のサービスをご利用できなくなる場合もありますので、あらかじめご承知おきください。

お問合わせ窓口  

特定個人情報等の取り扱いに関するお問合わせ窓口は、下記のとおりです。

一般社団法人 日本グローバル・イニシアティブ協会

〒169-0075 東京都新宿区高田馬場3-2-14-201

tel: 03 (6902) 0221 / fax: 03 (6635) 9515

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